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Règles pour réussir une réunion de travail[ modifier modifier le code ] Une réunion ne doit être organisée que si les rencontre réunion site téléphoniques et épistolaires ne suffisent pas à traiter le problème posé.

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Pour être efficace et performant en réunion, une préparation rigoureuse est nécessaire. Voici les principales règles qui devraient vous permettre de mener à bien votre réunion en profitant au mieux des échanges entre les différents participants: Il doit choisir les participants, leur envoyer une rencontre réunion site, définir le lieu et la date de la réunion.

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Le délai entre la convocation et la réunion dépend du caractère plus ou moins formel de celle-ci. Par exemple, une simple réunion entre collègues peut être décidée quelques jours à l'avance alors qu'une réunion où seraient présents le PDG ou des intervenants extérieurs exigerait un délai de plusieurs semaines.

Par ailleurs, un rencontre réunion site important permet de rédiger des documents à adresser technique pour flirter participants quelques jours avant la réunion pour leur permettre de réfléchir à leur intervention éventuelle rôle et contribution.

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Choisir le rencontre réunion site de la rencontre réunion site en fonction du nombre des participants, réserver la salle, réfléchir à la disposition des participants et au matériel audiovisuel qui sera nécessaire. Dans rencontre réunion site convocation, préciser si l'on souhaite la présence effective du destinataire ou s'il peut se faire représenter.

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Préparer un ordre du jour précis: Produire des documents préalables clairs et exploitables comme une fiche de synthèse des documents relatifs au sujet, accompagnée de la liste exhaustive des rencontre réunion site que l'on peut consulter ou demander. L'envoi de nombreuses photocopies revient à ne rien envoyer du tout car personne ne les lit. Désigner un animateur, dont le rôle est de veiller au respect du plan de travail et à la participation active de rencontre réunion site.

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Préparer son intervention à l'aide de rencontre réunion site clairs et précis: Être strict sur la ponctualité et commencer à l'heure. Si les participants ne se connaissent pas, l'animateur organise un tour de table pour que chacun puisse se présenter.

Si vous avez à votre disposition un tableau blanc ou un paper-board désigner un scribe, utile pour faire des schémas ou des explications nécessitant un support en cours de réunion.

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Attention, il doit veiller à répartir les temps de parole. Consigner par écrit les principales suites à donner retenues sous forme de tableau avec en colonne les tâches à faire, les résultats attendus, les dates de livrable, le responsable. Reformuler en fin de discussion les positions exprimées et proposer la conclusion qui semble s'en dégager.

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S'il n'y a pas de consensus, rencontre réunion site les positions antagonistes. Fixer la date de la prochaine réunion, son thème, ses objectifs Préciser la date à laquelle le compte-rendu de réunion sera adressé, typiquement sous deux jours.

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Le compte-rendu rédigé par le secrétaire, doit être envoyé aux participant pour validation du contenu, des décisions prises et du plan d'action [1].